Voortgangsrapport op één pagina
Schrijf een voortgangsrapport van één pagina: samenvatting, hoogtepunten, indicatoren met hun status, partners op schema, risico's en volgende stappen. Bekijk de pagina zoals die wordt afgedrukt, en sla die op als PDF.
Rapporteert u over veel partners? In Advancer.World leggen partners hun eigen voortgang vast, en worden uw rapporten daaruit opgebouwd. Probeer het gratis in Advancer.World
Stuurt u dit per e-mail naar partners? In Advancer.World vult elke partner het online in, in de eigen taal, en ziet u alle antwoorden op één plek. Begin gratis
Uw rapport is langer dan één pagina. Schrap wat tekst om het op één pagina te houden.
Zo schrijft u een voortgangsrapport van één pagina
Een rapport van één pagina dwingt u te kiezen wat ertoe doet. De lezers - een bestuur, een donor, een directeur - willen drie dingen weten: liggen we op schema, wat loopt risico, en wat hebt u van hen nodig? Al het andere kan in een bijlage.
Begin met een samenvatting van drie zinnen die op zichzelf zou kunnen staan. Laat daarna een paar indicatoren zien tegenover hun streefwaarden, met een status die iedereen in één oogopslag kan lezen, en de stand van uw partners. Houd hoogtepunten bij feiten: wat er gebeurde, met een getal als u dat hebt.
Sluit af met de risico's en wat u eraan doet, de prioriteiten voor de volgende periode en, als u die nodig hebt, het besluit waarom u vraagt. Loopt de pagina over, schrap dan woorden in plaats van de letter kleiner te maken.
Laat het rapport de volgende keer uit uw data komen
In Advancer.World leggen partners hun eigen voortgang en indicatoren vast, zodat de cijfers in uw rapport altijd actueel zijn. Dagelijkse momentopnamen bewaren de geschiedenis, en rapporten verschijnen als Excel-bestanden of als documenten die door AI zijn geschreven.
- Voortgang en KPI's van partners vastgelegd bij de bron
- Dagelijkse momentopnamen van het hele programma
- Excel-rapporten en door AI geschreven Word-rapporten in een paar klikken
Gratis voor maximaal 5 partners. Geen creditcard nodig.
Wat hoort er in een voortgangsrapport van één pagina?
Een korte samenvatting, de belangrijkste hoogtepunten, een paar indicatoren tegenover hun streefwaarden, de status van partners of activiteiten, de grootste risico's met wat eraan wordt gedaan, de volgende prioriteiten en een eventueel benodigd besluit.
Hoe wordt de status van een indicator bepaald?
Op basis van de werkelijke waarde tegenover de streefwaarde: op schema bij 100% of meer, enige vertraging vanaf 75%, achter op schema onder 75%. Voor een indicator die omlaag moet, vult u als streefwaarde de daling in die u nastreeft.
Hoe sla ik het op als PDF?
Kies “Afdrukken of opslaan als PDF” en daarna “Opslaan als pdf” als printer. De pagina is opgemaakt voor A4.
Wordt mijn rapport online opgeslagen?
Nee. Het blijft in deze browser, op dit apparaat, zodat u er later mee verder kunt. Er wordt niets naar onze servers verstuurd.
Meer gratis tools voor programmateams
Klaar om uw wereld verder te brengen?
Maak uw account aan en zet vandaag nog uw eerste programma live.