Tjekliste til onboarding af partnere
Få en tjekliste til onboarding af en ny partner, fra due diligence til de første 90 dage, med en frist for hvert skridt. Vælg typen af partner, og besvar tre spørgsmål; sæt flueben ved skridtene, og tilføj dine egne.
Onboarder du mange partnere? I Advancer.World bliver hvert skridt en opgave, som partneren løser, og du ser, hvem der har gjort hvad. Prøv det gratis i Advancer.World
Skal du sende det her til partnere på e-mail? I Advancer.World udfylder hver partner det online på sit eget sprog, og du ser alle svar ét sted. Start gratis
Sådan onboarder du en ny partner godt
De første 90 dage sætter tonen for et partnerskab. En partner, der fra starten ved, hvad der forventes, hvem den skal ringe til, og hvordan rapporteringen fungerer, skal rykkes langt mindre senere og får større tillid til dig.
Foretag de tjek, der beskytter mennesker og midler, før du skriver under, i forhold til risikoen: en partner, der skal håndtere dine midler eller arbejde med børn, kræver mere end et koalitionsmedlem, der skal dele dine budskaber. Få derefter det vigtigste skrevet ned: penge, rapportering, safeguarding, data og hvordan partnerens arbejde krediteres.
Hold de første skridt efter opstarten små og konkrete: et opfølgningsopkald efter en måned, en første rapport, I gennemgår sammen, en introduktion til andre partnere. Afslut onboardingen ved at spørge partneren, hvad der kunne have været bedre, og forbedr tjeklisten til næste gang.
Onboard alle partnere på samme måde, uden alle e-mailene
I Advancer.World bliver dine onboardingskridt programmets første trin. Hver partner ser sine opgaver, uploader sine dokumenter og underskriver aftaler online, og du ser, hvem der er klar, og hvem der sidder fast.
- Opgaver, dokumentanmodninger og spørgeundersøgelser for hvert skridt
- Aftaler underskrevet online med e-signatur
- Et klart overblik over hver partners onboarding
Gratis for op til 5 partnere. Intet betalingskort påkrævet.
Hvad skal en onboardingproces for partnere indeholde?
Due diligence i forhold til risikoen, en skriftlig aftale, et opstartsmøde med begge teams, adgang til værktøjer og skabeloner, aftaler om safeguarding og rapportering og et par opfølgninger i de første måneder.
Hvor lang tid tager onboarding?
Denne tjekliste starter tre uger før startdatoen og slutter 90 dage efter. Et koalitionsmedlem kan onboardes på få dage; en implementerende partner, der håndterer midler, har brug for hele perioden.
Kan jeg tilføje mine egne skridt?
Ja. Hver fase har et felt til at tilføje skridt, og du kan sætte flueben ved skridtene undervejs. Din tjekliste bliver i denne browser og kan downloades som Excel.
Erstatter den vores politik for due diligence?
Nej. Det er en praktisk tjekliste, som vi har skrevet. Følg din organisations politik og dine donorers krav, som kan kræve mere.
Flere gratis værktøjer til programteams
Klar til at bringe din verden videre?
Opret din konto, og få dit første program i gang allerede i dag.