Daftar periksa orientasi mitra
Dapatkan daftar periksa untuk orientasi mitra baru, dari uji tuntas hingga 90 hari pertama, dengan tenggat untuk setiap langkah. Pilih jenis mitra dan jawab tiga pertanyaan; centang langkah yang selesai dan tambahkan langkah Anda sendiri.
Melakukan orientasi banyak mitra? Di Advancer.World setiap langkah menjadi tugas yang diselesaikan mitra, dan Anda melihat siapa yang sudah melakukan apa. Coba gratis di Advancer.World
Akan mengirim ini ke mitra lewat email? Di Advancer.World setiap mitra mengisinya secara online, dalam bahasanya sendiri, dan Anda melihat semua jawaban di satu tempat. Mulai gratis
Cara melakukan orientasi mitra baru dengan baik
Sembilan puluh hari pertama menentukan arah sebuah kemitraan. Mitra yang sejak awal tahu apa yang diharapkan darinya, siapa yang harus dihubungi, dan bagaimana pelaporan berjalan akan jauh lebih jarang perlu ditagih nanti, dan akan lebih memercayai Anda.
Lakukan pemeriksaan yang melindungi orang dan dana sebelum Anda menandatangani, sebanding dengan risikonya: mitra yang akan mengelola dana Anda atau bekerja dengan anak-anak memerlukan lebih banyak daripada anggota koalisi yang hanya akan menyebarkan pesan Anda. Lalu tuangkan hal-hal pokok secara tertulis: uang, pelaporan, safeguarding, data, dan bagaimana kontribusi mitra akan diakui.
Setelah kick-off, buat langkah-langkah awal tetap kecil dan konkret: panggilan pemantauan setelah satu bulan, laporan pertama yang Anda tinjau bersama, perkenalan dengan mitra lain. Akhiri orientasi dengan menanyakan kepada mitra apa yang bisa lebih baik, dan perbaiki daftar periksa untuk mitra berikutnya.
Lakukan orientasi setiap mitra dengan cara yang sama, tanpa email bolak-balik
Di Advancer.World langkah-langkah orientasi Anda menjadi tahap pertama program. Setiap mitra melihat tugasnya, mengunggah dokumennya, dan menandatangani perjanjian secara online, dan Anda melihat siapa yang sudah siap dan siapa yang tersendat.
- Tugas, permintaan dokumen, dan survei untuk setiap langkah
- Perjanjian yang ditandatangani secara online dengan tanda tangan elektronik
- Gambaran yang jelas tentang orientasi setiap mitra
Gratis hingga 5 mitra. Tidak perlu kartu.
Apa saja yang perlu ada dalam proses orientasi mitra?
Uji tuntas yang sebanding dengan risiko, perjanjian tertulis, kick-off dengan kedua tim, akses ke alat dan templat, pengaturan safeguarding dan pelaporan, serta beberapa panggilan pemantauan di bulan-bulan pertama.
Berapa lama orientasi berlangsung?
Daftar periksa ini dimulai tiga minggu sebelum tanggal mulai dan berakhir 90 hari setelahnya. Orientasi anggota koalisi bisa selesai dalam beberapa hari; mitra pelaksana yang mengelola dana membutuhkan seluruh periode.
Bisakah saya menambahkan langkah sendiri?
Bisa. Setiap fase memiliki kolom untuk menambahkan langkah, dan Anda dapat mencentang langkah sambil berjalan. Daftar periksa Anda tetap tersimpan di browser ini dan dapat diunduh sebagai Excel.
Apakah ini menggantikan kebijakan uji tuntas kami?
Tidak. Ini adalah daftar periksa praktis yang kami tulis. Ikuti kebijakan organisasi Anda dan persyaratan donor Anda, yang mungkin meminta lebih banyak.
Alat gratis lainnya untuk tim program
Siap memajukan dunia Anda?
Buat akun Anda dan jalankan program pertama Anda hari ini.