Kumppanin perehdytyksen tarkistuslista
Hanki tarkistuslista uuden kumppanin perehdyttämiseen due diligence -selvityksestä ensimmäisiin 90 päivään, ja jokaiselle askeleelle määräaika. Valitse kumppanin tyyppi ja vastaa kolmeen kysymykseen; rastita askeleita ja lisää omiasi.
Perehdytätkö monta kumppania? Advancer.Worldissa jokaisesta askeleesta tulee tehtävä, jonka kumppani suorittaa, ja näet, kuka on tehnyt mitäkin. Kokeile maksutta Advancer.Worldissa
Aiotko lähettää tämän kumppaneille sähköpostilla? Advancer.Worldissa jokainen kumppani täyttää sen verkossa omalla kielellään, ja näet kaikki vastaukset yhdessä paikassa. Aloita maksutta
Näin perehdytät uuden kumppanin hyvin
Ensimmäiset 90 päivää määräävät kumppanuuden sävyn. Kumppani, joka tietää alusta asti, mitä siltä odotetaan, keneen ottaa yhteyttä ja miten raportointi toimii, tarvitsee myöhemmin paljon vähemmän karhuamista ja luottaa sinuun enemmän.
Tee ihmisiä ja varoja suojaavat tarkistukset ennen allekirjoitusta, riskiin suhteutettuna: kumppani, joka hallinnoi varojasi tai työskentelee lasten kanssa, edellyttää enemmän kuin koalition jäsen, joka jakaa viestejäsi. Kirjaa sitten olennainen: raha, raportointi, safeguarding, tiedot ja se, miten kumppanin työ tuodaan esiin.
Pidä aloituksen jälkeen ensimmäiset askeleet pieninä ja konkreettisina: kuulumispuhelu kuukauden kuluttua, ensimmäinen raportti, jonka käytte läpi yhdessä, esittäytyminen muille kumppaneille. Päätä perehdytys kysymällä kumppanilta, mikä olisi voinut mennä paremmin, ja paranna tarkistuslistaa seuraavaa kertaa varten.
Perehdytä jokainen kumppani samalla tavalla, ilman sähköpostiviestejä
Advancer.Worldissa perehdytyksen askeleistasi tulee ohjelman ensimmäinen vaihe. Jokainen kumppani näkee tehtävänsä, lataa asiakirjansa ja allekirjoittaa sopimukset verkossa, ja näet, kuka on valmis ja kuka on jumissa.
- Tehtävät, asiakirjapyynnöt ja kyselyt jokaiselle askeleelle
- Sopimukset allekirjoitetaan verkossa sähköisesti
- Selkeä näkymä jokaisen kumppanin perehdytykseen
Maksuton enintään 5 kumppanille. Maksukorttia ei tarvita.
Mitä kumppanin perehdytykseen pitäisi kuulua?
Riskiin suhteutettu due diligence -selvitys, kirjallinen sopimus, molempien tiimien aloituskokous, pääsy työkaluihin ja mallipohjiin, safeguarding- ja raportointijärjestelyt sekä muutama kuulumiskeskustelu ensimmäisten kuukausien aikana.
Kuinka kauan perehdytys kestää?
Tämä tarkistuslista alkaa kolme viikkoa ennen aloituspäivää ja päättyy 90 päivää sen jälkeen. Koalition jäsenen voi perehdyttää muutamassa päivässä; varoja hallinnoiva toteuttava kumppani tarvitsee koko jakson.
Voinko lisätä omia askeleita?
Kyllä. Jokaisessa vaiheessa on kenttä askelten lisäämiseen, ja voit rastittaa askeleita sitä mukaa kuin etenet. Tarkistuslistasi pysyy tässä selaimessa, ja sen voi ladata Excel-tiedostona.
Korvaako se due diligence -ohjeistuksemme?
Ei. Se on itse kirjoittamamme käytännön tarkistuslista. Noudata organisaatiosi ohjeistusta ja rahoittajiesi vaatimuksia, jotka voivat edellyttää enemmän.
Lisää ilmaisia työkaluja ohjelmatiimeille
Oletko valmis viemään maailmaasi eteenpäin?
Luo tili ja käynnistä ensimmäinen ohjelmasi jo tänään.