एक पेज की प्रगति रिपोर्ट
एक पेज की प्रगति रिपोर्ट लिखें: सारांश, मुख्य उपलब्धियाँ, स्थिति के साथ संकेतक, सही राह पर चल रहे भागीदार, जोखिम और अगले कदम। पेज को वैसे ही देखें जैसा वह प्रिंट होगा, और उसे PDF के रूप में सहेजें।
कई भागीदारों पर रिपोर्ट कर रहे हैं? Advancer.World में भागीदार अपनी प्रगति ख़ुद दर्ज करते हैं, और आपकी रिपोर्टें उसी से बनती हैं। Advancer.World में मुफ़्त आज़माएँ
क्या आप इसे भागीदारों को ईमेल से भेज रहे हैं? Advancer.World में हर भागीदार इसे ऑनलाइन, अपनी भाषा में भरता है, और आप हर उत्तर एक ही जगह देखते हैं। मुफ़्त शुरू करें
आपकी रिपोर्ट एक पेज से लंबी है। इसे एक ही पेज पर रखने के लिए कुछ पाठ कम करें।
एक पेज की प्रगति रिपोर्ट कैसे लिखें
एक पेज की रिपोर्ट आपको यह तय करने पर मजबूर करती है कि क्या मायने रखता है। इसके पाठक - बोर्ड, दानदाता, निदेशक - तीन बातें जानना चाहते हैं: क्या हम सही राह पर हैं, क्या जोखिम में है, और आपको उनसे क्या चाहिए। बाकी सब परिशिष्ट में जा सकता है।
तीन वाक्यों के ऐसे सारांश से शुरू करें जो अपने आप में पूरा हो। फिर कुछ संकेतक उनके लक्ष्यों के सामने दिखाएँ, ऐसी स्थिति के साथ जिसे कोई भी एक नज़र में पढ़ सके, और अपने भागीदारों की स्थिति। मुख्य उपलब्धियों को तथ्यों तक सीमित रखें: क्या हुआ, और जहाँ हो सके वहाँ एक संख्या के साथ।
अंत में जोखिम और उनके बारे में आप क्या कर रहे हैं, अगली अवधि की प्राथमिकताएँ और, अगर ज़रूरत हो, वह निर्णय लिखें जो आप माँग रहे हैं। अगर सामग्री पेज से बाहर जाने लगे, तो फ़ॉन्ट छोटा करने के बजाय शब्द कम करें।
अगली बार, रिपोर्ट को अपने डेटा से बनने दें
Advancer.World में भागीदार अपनी प्रगति और संकेतक ख़ुद दर्ज करते हैं, इसलिए आपकी रिपोर्ट के आँकड़े हमेशा ताज़ा रहते हैं। दैनिक स्नैपशॉट इतिहास सुरक्षित रखते हैं, और रिपोर्टें Excel फ़ाइलों के रूप में या AI द्वारा लिखे गए दस्तावेज़ों के रूप में निकलती हैं।
- भागीदारों की प्रगति और KPI स्रोत पर ही दर्ज
- पूरे कार्यक्रम के दैनिक स्नैपशॉट
- कुछ ही क्लिक में Excel और AI द्वारा लिखी गई Word रिपोर्टें
5 भागीदारों तक मुफ़्त। कोई कार्ड नहीं चाहिए।
एक पेज की प्रगति रिपोर्ट में क्या शामिल होना चाहिए?
एक छोटा सारांश, मुख्य उपलब्धियाँ, लक्ष्यों के सामने कुछ संकेतक, भागीदारों या गतिविधियों की स्थिति, मुख्य जोखिम और उन पर की जा रही कार्रवाई, अगली प्राथमिकताएँ और कोई भी ज़रूरी निर्णय।
किसी संकेतक की स्थिति कैसे तय होती है?
लक्ष्य के सामने वास्तविक मान से: 100% या उससे अधिक पर सही राह पर, 75% से कुछ देरी, 75% से कम पर राह से भटका। जिस संकेतक को घटना चाहिए, उसके लिए लक्ष्य को उस कमी के रूप में लिखें जो आप हासिल करना चाहते हैं।
मैं इसे PDF के रूप में कैसे सहेजूँ?
“प्रिंट करें या PDF के रूप में सहेजें” चुनें, फिर प्रिंटर के रूप में “PDF के रूप में सहेजें” चुनें। पेज A4 के हिसाब से बना है।
क्या मेरी रिपोर्ट ऑनलाइन सहेजी जाती है?
नहीं। यह इसी ब्राउज़र में, इसी डिवाइस पर रहती है, ताकि आप इस पर वापस आ सकें। हमारे सर्वर पर कुछ नहीं भेजा जाता।
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