Checklist d'intégration des partenaires
Obtenez une checklist pour intégrer un nouveau partenaire, de la diligence raisonnable aux 90 premiers jours, avec une échéance pour chaque étape. Choisissez le type de partenaire et répondez à trois questions ; cochez les étapes au fur et à mesure et ajoutez les vôtres.
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Comment bien intégrer un nouveau partenaire
Les 90 premiers jours donnent le ton d'un partenariat. Un partenaire qui sait dès le départ ce que l'on attend de lui, qui contacter et comment fonctionne le reporting aura bien moins besoin de relances par la suite, et vous fera davantage confiance.
Avant de signer, faites les vérifications qui protègent les personnes et les fonds, proportionnées au risque : un partenaire qui gérera vos fonds ou travaillera avec des enfants demande plus de vérifications qu'un membre de coalition qui relaiera vos messages. Mettez ensuite l'essentiel par écrit : l'argent, le reporting, la sauvegarde, les données et la manière dont le travail du partenaire sera reconnu.
Après le lancement, gardez des premières étapes simples et concrètes : un point téléphonique au bout d'un mois, un premier rapport que vous examinez ensemble, une présentation aux autres partenaires. Terminez l'intégration en demandant au partenaire ce qui aurait pu être mieux fait, et améliorez la checklist pour le suivant.
Intégrez chaque partenaire de la même façon, sans les e-mails
Dans Advancer.World, vos étapes d'intégration deviennent la première étape du programme. Chaque partenaire voit ses tâches, téléverse ses documents et signe les accords en ligne, et vous voyez qui est prêt et qui est bloqué.
- Tâches, demandes de documents et enquêtes pour chaque étape
- Accords signés en ligne par signature électronique
- Une vision claire de l'intégration de chaque partenaire
Gratuit jusqu'à 5 partenaires. Sans carte bancaire.
Que doit comprendre un processus d'intégration des partenaires ?
Une diligence raisonnable proportionnée au risque, un accord écrit, un lancement avec les deux équipes, l'accès aux outils et aux modèles, des dispositions sur la sauvegarde et le reporting, et quelques points de suivi au cours des premiers mois.
Combien de temps dure l'intégration ?
Cette checklist commence trois semaines avant la date de démarrage et se termine 90 jours après. Un membre de coalition peut être intégré en quelques jours ; un partenaire de mise en œuvre qui gère des fonds a besoin de toute la période.
Puis-je ajouter mes propres étapes ?
Oui. Chaque phase comporte un champ pour ajouter des étapes, et vous pouvez cocher les étapes au fur et à mesure. Votre checklist reste dans ce navigateur et peut être téléchargée en Excel.
Remplace-t-elle notre politique de diligence raisonnable ?
Non. C'est une checklist pratique que nous avons rédigée. Suivez la politique de votre organisation et les exigences de vos bailleurs, qui peuvent en demander davantage.
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