一页式进展报告

撰写一页式进展报告:摘要、亮点、指标及其状态、进展正常的合作伙伴、风险和下一步。按打印效果预览页面,并保存为 PDF。

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如何撰写一页式进展报告

一页式报告迫使您决定什么最重要。它的读者——理事会、捐助方、机构负责人——想知道三件事:我们是否进展正常,哪些方面存在风险,以及您需要他们提供什么。其他一切都可以放进附件。

以一段能够独立成立的三句话摘要开头。然后展示几个指标与目标值的对比,附上任何人一眼就能看懂的状态,以及合作伙伴的情况。亮点只写事实:发生了什么,有数字时附上数字。

最后写风险以及您正在采取的应对措施、下一阶段的优先事项,以及(如有需要)您请求作出的决定。如果页面超出,请删减文字,而不是缩小字号。

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常见问题

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一页式进展报告应包括哪些内容?

简短的摘要、主要亮点、几个指标与目标值的对比、合作伙伴或活动的状态、主要风险及正在采取的应对措施、下一步的优先事项,以及任何需要作出的决定。

指标的状态是如何确定的?

根据实际值与目标值的比较:达到 100% 或以上为进展正常,75% 起为略有延迟,低于 75% 为偏离轨道。对于应当下降的指标,请把目标值写成您希望实现的降幅。

如何将其保存为 PDF?

选择“打印或另存为 PDF”,然后在“目标打印机”中选择“另存为 PDF”。页面按 A4 纸排版。

我的报告会存储在网上吗?

不会。它保存在此设备的这个浏览器中,方便您回来继续。不会向我们的服务器发送任何内容。

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