1 ページ進捗報告書

1 ページ進捗報告書の書き方

1 ページの報告書では、何が重要かを決めざるをえません。読み手（理事会、ドナー、事務局長）が知りたいのは 3 つです。計画どおりに進んでいるか、何がリスクにさらされているか、そして読み手に何を求めているか。それ以外はすべて別添に回せます。

それだけで完結する 3 文の概要から始めましょう。次に、いくつかの指標を目標値と比べて、誰でもひと目でわかる状況とともに示し、パートナーの状況も示します。ハイライトは事実に絞りましょう。何が起きたかを、数字があれば数字とともに書きます。

最後に、リスクとその対応、次の期間の優先事項、そして必要であれば求める決定を書きます。ページからはみ出す場合は、フォントを小さくするのではなく、言葉を削りましょう。